Касса для салона техники · не CRM для ремонта

Программа для магазина телефонов, а не для таблиц

Один аппарат — один IMEI, чехол считается штуками, закуп попадает в прибыль. Hello Client и RO App заточены под ремонт и услуги. RetailStore — под розницу: приход, продажа, сотрудники и кабинет без Excel. Касса на сайте и программа на Mac пишут в одну базу.

Это не мгновенный вход. Мы проверяем заявку и открываем кабинет — обычно в течение рабочего дня, письмо придёт на вашу почту.

Розницателефоны и аксессуары
IMEIкаждая единица на учёте
Закупприход и себестоимость
Кабинетприбыль без Excel
Касса RetailStore: продажа с категориями, поиском и чеком

Касса магазина: категории слева, товар в центре, чек и оплата справа

Как выглядит учёт

Рабочий день магазина на живых экранах

Не стоковая картинка телефона — те же разделы, которыми продавец и директор пользуются каждый день.

Продажа

Касса, в которой продают

Поиск по имени, штрихкоду и IMEI, дерево категорий, чек и способы оплаты на одном экране. Продавец не прыгает между окнами.

Экран продажи: категории, товары и чек

Склад

Склад как витрина

Остаток по точке, категории Apple, Samsung и аксессуары, карточка по клику. Не общая таблица «на всю компанию» без полок.

Склад: дерево категорий и остатки товаров

Продажи

Что уходит с витрины

Рейтинг продаж: какие модели и аксессуары берут чаще. Директор видит хиты без выгрузки в Excel.

Рейтинг: что лучше продаётся

Прибыль

Прибыль с налогом и эквайрингом

В каждом чеке видно закуп, налог к уплате, эквайринг и чистую. Закуп можно дописать сразу — касса не ломается.

Разбор чека: налог, закуп, эквайринг и прибыль

Касса

Все операции точек

Наличные, карта, СБП и переводы в одной ленте. Приходный и расходный ордер рядом — без отдельной книги.

Касса: операции торговых точек по способам оплаты

Кому подходит

Розница мобильных устройств и аксессуаров

Программа собрана под салон связи, не под мастерскую: один аппарат — один IMEI, чехол и кабель идут количеством, услуга не путается с остатком.

Салоны связи и техника

iPhone, Android, планшеты и часы. Каждый серийник виден: на складе, продан, списан или у партнёра.

Аксессуары и расходники

Чехлы, стёкла, кабели, зарядки. Обычный товар считается штуками, без минуса на складе.

Несколько точек

Директор видит всю компанию. Продавец работает только со своей точкой и своими правами — в том числе не видит закуп, если вы его закрыли.

Если вы на Hello Client или RO App

Переезд с CRM для ремонта на кассу для магазина

Hello Client и RO App — сильные программы для мастерских, заказов и SMS. Если у вас салон и витрина, а не очередь на ремонт, нужен другой контур: накладная, IMEI, закуп единицы и прибыль точки.

RetailStoreHello Client / RO App
Для когоМагазин телефонов и аксессуаровРемонт, услуги, десятки типов бизнеса
ТоварОдин IMEI — одна единица, свой закупЗаказы, запчасти, склад услуг
ДокументыПриходная и расходная накладныеКвитанция ремонта, статусы заказа
ПрибыльКабинет: выручка, закуп, налог, дырыОтчёты по заказам и мастерам
КлиентыЗагрузка из Excel Hello ClientСвоя база заказов и карточек
СтартЗаявка, ответ в рабочий деньПробный период сразу после регистрации

Что переносится сейчас

Базу клиентов из Hello Client можно загрузить файлом Excel: имя и телефон. Одинаковый номер обновит карточку, новый — добавит. Шаблон скачивается в разделе «Клиенты» после открытия кабинета.

Чего автоматом нет

Товары, IMEI и историю чеков одним файлом пока не заливаем. Остаток и серийники заводите приходом, как в живом магазине. При открытии кабинета подскажем порядок, чтобы не потерять витрину.

Наши преимущества

Серийный учёт и профессиональные закупки

Серийный учёт

IMEI живёт отдельно от штучного товара. В карточке видно приход, продажу, статус и закуп каждой единицы. Списать можно только то, что на складе.

  • Приход ставит IMEI на точку
  • Продажа снимает конкретный аппарат
  • Закуп правится в карточке и сразу идёт в прибыль

Профессиональные закупки

Товар не появляется «из воздуха». Сначала поставщик и приходная накладная, потом остаток. Заявка на другую точку не увеличит склад, пока сотрудник не примет её и не введёт IMEI.

  • Приходная накладная фиксирует закуп
  • Дыры в себестоимости видны в кабинете
  • Поставщики и счета не смешиваются с клиентами

Как работать

От приёмки товара до простой бухгалтерии

Тот порядок, которым магазин пользуется каждый день. Подробные ответы — в вопросах ниже.

1

Принять товар

Склад → Оприходование. Поставщик, закуп и IMEI. После проведения — приходная накладная и остаток на точке.

2

Совершить продажу

Продажа → товар в чек → клиент → оплата. Серийный аппарат выбирается по IMEI. Печать товарного чека и гарантии.

3

Накладные

Приходные — что пришло. Расходные — продажа и списание. Номер открывается из журнала и из карточки IMEI.

4

Сотрудники

В кабинете заводятся люди и права: кто продаёт, кто видит закуп, кто принимает товар. Каждый входит своей почтой.

5

Расходы

Аренда, реклама, зарплата пишутся в бухгалтерии кабинета. Они не путаются с кассовой продажей.

6

Простая бухгалтерия

Выручка, закуп, налог, эквайринг и прибыль по точкам и месяцам — чтобы понять, сколько магазин заработал.

Вопрос — ответ

Частые вопросы

Чем RetailStore отличается от Hello Client?

Hello Client удобен мастерской: заказы на ремонт, статусы, SMS, квитанции. RetailStore — касса магазина техники: витрина, IMEI каждой единицы, приход от поставщика, закуп в прибыли, права продавца. Если вы продаёте телефоны и аксессуары, а не принимаете в ремонт поток устройств, вам ближе наш контур.

Можно ли перенести клиентов из Hello Client?

Да. После открытия кабинета в разделе «Клиенты» загружается Excel: имя и телефон. Файл Hello Client подходит. Одинаковый номер обновит карточку. Товары и IMEI одним файлом пока не переносятся — их ставят приходом, чтобы остаток совпал с полкой.

Сколько ждать после заявки?

Это не мгновенный доступ. Мы проверяем, что регистрируется магазин, и открываем кабинет. Обычно отвечаем в течение рабочего дня на почту из заявки. Дальше входите в кассу этой же почтой и паролем. «Войти» в шапке — для тех, кому кабинет уже открыли.

Нужна ли программа на Mac?

Нет. Достаточно кассы в браузере. Mac-приложение смотрит в ту же базу, если удобнее работать с компьютера в магазине. Чеки и IMEI не разъезжаются.

Видит ли продавец закупочную цену?

Только если вы открыли ему это право в карточке сотрудника. Руководитель видит закуп всегда. Продавцу можно оставить розницу и скрыть себестоимость.

Как принять товар на склад?

Склад → Оприходование. Поставщик и точка. Для обычного товара — количество и закуп. Для серийного — каждый IMEI отдельной строкой. Пока документ не проведён, товара на полке нет.

Как совершить продажу?

Продажа: найдите товар, положите в чек. Для телефона программа попросит IMEI со склада этой точки. Клиент, оплата, провести. Чек — в журнале. Оттуда печатаются товарный чек и гарантия.

Как работает серийный учёт?

Карточка с галочкой «серийный» не считает штуки абстрактно. Каждая единица — IMEI со статусом: на складе, продан, списан, у партнёра. Закуп правится у этой единицы и сразу меняет прибыль.

Что такое простая бухгалтерия в RetailStore?

Это не 1С. Кабинет считает выручку по способам оплаты, закуп проданного, налог, эквайринг и чистую. Видны дыры, где закуп не проставили. Для магазина техники этого достаточно на каждый день.

Регистрация компании

Оставьте заявку на кабинет

Это заявка, не мгновенный доступ. Мы проверяем данные, открываем компанию и пишем на почту. Пароль сразу ваш — второй раз его присылать не нужно.

  1. Заявка. Название магазина, город, телефон, почта руководителя.
  2. Проверка. Обычно в течение рабочего дня. Письмо придёт на указанную почту.
  3. Вход. Касса на сайте — той же почтой и паролем. Сотрудников добавите в кабинете.

Пишите телефон, по которому можно дозвониться в рабочее время. Если ждали дольше дня — отправьте заявку ещё раз с тем же email, мы увидим повтор.

Открываем магазины техники и аксессуаров. Ремонт «под ключ» как в сервисной CRM — не наш контур.