Касса · Склад · IMEI · Кабинет

Программа для магазина техники, а не для таблиц

RetailStore ведёт розницу мобильных устройств и аксессуаров: серийный учёт, закупки, продажу, сотрудников и простую бухгалтерию. Тот же учёт, что в приложении на Mac, — касса на сайте пишет в ту же базу.

Розницателефоны и аксессуары
IMEIкаждый аппарат на учёте
Закупприход и себестоимость
Кабинетприбыль без Excel
RetailStore
Система учета и продаж для твоего бизнеса

Кому подходит

Розничная торговля мобильными устройствами и аксессуарами

Программа собрана под магазин телефонов, планшетов и аксессуаров: один аппарат — один IMEI, чехол и кабель идут количеством, услуга не путается с остатком.

Салоны связи и техника

iPhone, Android, планшеты и часы. Каждый серийник виден: на складе, продан, списан или у партнёра.

Аксессуары и расходники

Чехлы, стёкла, кабели, зарядки. Обычный товар считается штуками, без минуса на складе.

Несколько точек

Директор видит всю компанию. Продавец работает только со своей точкой и своими правами.

Наши преимущества

Серийный учёт и профессиональная работа с закупами

Серийный учёт

IMEI и серийник живут отдельно от штучного товара. В карточке видно приход, продажу, статус и закуп каждой единицы. Списать можно только то, что на складе.

  • Приход ставит IMEI на точку
  • Продажа снимает конкретный аппарат
  • Закуп правится в карточке и сразу идёт в прибыль

Профессиональные закупки

Товар не появляется «из воздуха». Сначала поставщик и приходная накладная, потом остаток. Заявка на другую точку не увеличит склад, пока сотрудник не примет её и не введёт IMEI.

  • Приходная накладная фиксирует закуп
  • Дыры в себестоимости видны в кабинете
  • Поставщики и счета не смешиваются с клиентами

Как работать

От приёмки товара до простой бухгалтерии

Ниже — тот порядок, которым магазин пользуется каждый день. Подробные ответы — в блоке вопросов.

1

Принять товар

Склад → Оприходование. Укажите поставщика, цены закупа и IMEI. После проведения появится приходная накладная, товар встанет на точку.

2

Совершить продажу

Продажа → товар в чек → клиент → оплата. Серийный аппарат выбирается по IMEI. После оплаты можно напечатать товарный чек и гарантию.

3

Накладные

Приходные — что пришло на склад. Расходные — продажа и списание. Номер документа открывается из журнала и из карточки IMEI.

4

Сотрудники

В кабинете руководителя заводятся люди и права: кто продаёт, кто видит закуп, кто принимает товар. Каждый входит своей почтой.

5

Расходы

Аренда, реклама, зарплата и прочие платежи пишутся в бухгалтерии кабинета. Они не путаются с кассовой продажей.

6

Простая бухгалтерия

Выручка, закуп, налог, эквайринг и прибыль по точкам и месяцам. Без выгрузки в Excel, если нужно просто понять, сколько магазин заработал.

Вопрос — ответ

Частые вопросы

Как принять товар на склад?

Откройте Склад → Оприходование. Выберите поставщика и точку. Для обычного товара укажите количество и закуп. Для серийного — каждый IMEI отдельной строкой. Нажмите провести: остаток вырастет, появится приходная накладная. Пока документ не проведён, товара на полке нет.

Как совершить продажу?

Откройте Продажа. Найдите товар и положите в чек. Если это телефон, программа попросит выбрать IMEI со склада этой точки. Укажите клиента, способ оплаты и проведите. Чек попадёт в журнал продаж. Оттуда же печатаются бланки A4 — товарный чек и гарантия.

Как работает серийный учёт?

Карточка товара с галочкой «серийный» не считает штуки абстрактно. Каждая единица — IMEI или серийник со статусом: на складе, продан, списан, у партнёра. В карточке видны приход и расход по этой единице. Закуп правится в таблице IMEI и сразу меняет прибыль в отчётах.

Чем приходная накладная отличается от расходной?

Приходная накладная — документ закупки: поставщик, закуп, IMEI, точка. Она ставит товар на склад. Расходная — продажа или списание: товар уходит со склада. Оба документа открываются по номеру из журнала и из строки IMEI. Старые номера из истории не переписываются.

Как работать с сотрудниками?

Кабинет руководителя → Сотрудники. Заведите человека, почту и пароль, отметьте права: продажа, склад, касса, кабинет, прибыль. Руководитель видит всё. Продавец входит своей почтой и видит только то, что ему открыли. Не давайте один логин на весь магазин.

Как учитывать расходы?

В кабинете, в бухгалтерии, есть расходы компании: аренда, реклама, закуп услуг, прочие платежи. Они не бьют в кассу продажи и не уменьшают остаток товара. Зато входят в картину прибыли за месяц вместе с налогом и эквайрингом.

Что такое простая бухгалтерия в RetailStore?

Это не 1С. Кабинет считает выручку по способам оплаты, закуп проданного, налог, эквайринг и чистую прибыль. Видны дыры, где закуп не проставили. Планы точек ставятся на месяц. Для магазина техники этого достаточно, чтобы вести учёт без отдельного бухгалтера каждый день.

Как зарегистрировать компанию?

На этой странице заполните форму «Регистрация компании»: название, город, телефон, почта руководителя и пароль. Заявка приходит к нам со статусом «на проверке». Когда откроем кабинет, напишем на почту. Дальше входите в кассу этой почтой и паролем.

Регистрация компании

Откройте учёт для своего магазина

Это не «оставить заявку». Вы регистрируете компанию: мы проверяем данные, открываем кабинет и пишем на почту. Пароль сразу ваш — его не нужно присылать второй раз.

  • Одна компания — свои товары, чеки и IMEI
  • Касса на сайте и программа на Mac смотрят в одну базу
  • Сотрудников добавите после открытия кабинета